Modul: Consolidator, Formatierung

SIMPLYST bietet Ihnen die ideale elektronische Schnittstelle zwischen Rechnungsstellern und -empfängern, da sie keine technischen Anpassungen oder Umstellungen erfordert. SIMPLYST nimmt Ihre Rechnungen zudem unabhängig von Ihren technischen Systemen (z.B. SAP oder Navision) entgegen und konvertiert die ausgehenden Daten in das vom Empfänger gewünschte Format.

Modul: Elektronische Signatur

Unser Signaturmodul funktioniert automatisch, ist unabhängig von Ihrer Software-Umgebung und bietet Ihnen

• das Aufbringen der Signatur des Rechnungsstellers nach gesetzlichen Vorgaben sowie
• die Prüfung der Gültigkeit der Signatur im Auftrag des Rechnungsempfängers

Der SIMPLYST-Lösungsansatz für die elektronische Signatur berücksichtigt die Anforderungen von Rechnungsstellern und Rechnungsempfängern in einem Prozessdurchlauf.

Modul: Scan-Service für Eingangsrechnungen auf Papier

Der Weg zur eRechnung führt ggf. auch über das Einscannen der Originalrechnung. Mit seinem zentralen Scan-Service und der anschließenden Datenextraktion bietet Ihnen SIMPLYST eine einzigartige und zukunftsorientierte Lösung für den gesamten Rechnungseingang. Damit profitieren Sie von dem neuesten Stand der elektronischen Formularverarbeitungstechnologie und können schon heute auf herkömmliche Scanner-Lösungen verzichten. Damit sparen Sie sowohl finanzielle als auch organisatorische und personelle Ressourcen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• zentrales Scannen innerhalb eines Verarbeitungsprozesses
• optimierte Software für die Inhaltskennung
• geringste Fehlerraten durch feste Qualitätsvorgaben
• Zwischenlagerung des Papiers bis zur Vernichtungsfreigabe

Modul: Lettershop

Mit dem SIMPLYST-Lettershop bleibt Ihr Rechnungsausgang 100 Prozent elektronisch. Ihre Rechnungen können von jedermann empfangen werden, da die Datenformate mit SIMPLYST automatisch angepasst werden. Und sollte die elektronische Rechnungszustellung von einigen Empfängern nicht gewünscht sein, verschickt der SIMPLYST-Lettershop separat papierhafte Rechnungen.

Mit SIMPLYST senken Sie Ihre Kosten und generieren viele Vorteile. Sehen Sie selbst.

Modul: Empfang elektronischer Rechnungen und Workflow

Wir bieten Rechnungsempfang und Workflow-Lösungen für Unternehmen jeder Größe, zum Beispiel:

• Systemschnittstellen für größere Unternehmen mit eigenem Workflow (z.B. SAP)
• branchenspezifische Internetlösungen mit individuellen Benutzeroberflächen
• SFirm32: Rechnungsempfang für Firmenkunden, Privatkunden und Freiberufler (in Planung)
• Internetportal für Privatkunden: elektronischer Rechnungsempfang ohne zusätzliche Softwareinstallation

Wir beraten Sie gern bei der Auswahl der passenden Workflow-Lösung sowie bei der Planung und Integration in die Unternehmensstruktur.

Modul: Archivierung

Sie arbeiten mit einem Archivsystem? Kein Problem! Über unsere SIMPLYST-Schnittstelle können Sie alle Rechnungen direkt in Ihrem System archivieren.

Sie besitzen noch kein Archivsystem? Dann archivieren wir Ihre Rechnungsdaten, solange Sie wünschen oder bis Sie diese in Ihr eigenes Archiv überführen möchten. bei der Auswahl geeigneter Systeme stehen wir Ihnen gerne beratend zur Verfügung.

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