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SIMPLYST - Rechnungslogistik ist ein Service der eBankingServices Nord GmbH

Kiel

Küterstr. 8 - 12, 24103 Kiel, Telefon +49 (0)431.32 93 - 700, Telefax +49 (0)431.32 93 - 744, Internet: http://www.simplyst.de

Hamburg

Amsinckstraße 59, 20097 Hamburg, Telefon +49 (0)40.23 85 8 - 353, Telefax +49 (0)40.23 85 8 - 339, Internet: Http://www.ebsnord.com

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Gute Gründe für den elektronischen Rechnungsversand

Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern
Unmittelbare Rechnungszustellung, kein Zeitverlust
Rechnungszustellung mit Einschreiben vergleichbar
Dateikonvertierung [Rohdaten] zur Weiterverarbeitung in Buchungssystemen des Empfängers möglich
Schnellerer Rechnungseingang und -verarbeitung beim Empfänger beschleunigt Zahlungsvorgang
Verbesserte Liquiditätsplanung
Gesetzeskonforme Signierung der Rechnungsdatei
Bedienungsfreundliche Software mit intuitiver Oberflächengestaltung
Keine zusätzlichen Investitionen in Hard-, Software oder Schulung
Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich
Kostengünstige, komfortable Einstiegsmöglichkeit in die elektronische Rechnungsverarbeitung
Für alle Fakturasysteme auf Windowsbasis und den Rechnungsdruck mit Microsoft Office [Word, Excel, Access etc.]

Ohne sie gehts nicht: Die elektronische Signatur

Für elektronische Rechnungen gilt, dass erst mit der qualifizierten elektronischen Signatur gemäß  § 14 Abs. 4 UStG Rechnungen von der Umsatzsteuer abzugsfähig sind. Eine elektronische Signatur ist ein Zertifikat, mit dem der Signatursteller identifiziert werden kann. Sie gleicht damit der eigenhändigen Unterschrift.

Das Modul für die elektronische Signatur funktioniert automatisch, ist unabhängig von Ihrer Softwareumgebung und bietet Ihnen (1) das Aufbringen der Signatur des Rechnungsstellers nach gesetzlichen Vorgaben und (2) die Prüfung der Gültigkeit der Signatur im Auftrag des Rechnungsempfängers. Dieser Lösungsansatz berücksichtigt die Anforderungen von Rechnungsstellern und Rechnungsempfängern gleichermaßen.

Mit SIMPLYST EXPRESS können Sie elektronische Rechnungen auch an Rechnungsempfänger im gewerblichen Bereich adressieren, die heute noch nicht auf deren Empfang vorbereitet sind.

So einfach funktionierts

Video SIMPLYST EXPRESS, Vorlagenzuordnung

(1.480 KB)

SIMPLYST EXPRESS

Auf dem Weg zur elektronischen Rechnungsverarbeitung.
Elektronischer Rechnungsversand - speziell für kleine Volumen.

SIMPLYST EXPRESS ist die souveräne Lösung für die elektronische Zustellung Ihrer Rechnungen.

Viele Großunternehmen setzen schon heute die Rechnungsstellung auf elektronische Weise voraus. Ein Kriterium, das insbesondere kleine Dienstleister und Lieferanten vom Wettbewerb ausschließt, kann nun mit SIMPLYST EXPRESS erfüllt werden. Das komfortable Verfahren bindet somit auch kleine Betriebe, Handwerk und Gewerbe in den elektronischen Rechnungsversand mit ein.

Wettbewerbsvorteile sichern

SIMPLYST EXPRESS ist die optimale Lösung für Unternehmen jeder Größe – insbesondere dann, wenn Großunternehmen von ihren Lieferanten die elektronische Rechnungen ausdrücklich wünschen. Die PDF-artige Software unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer elektronischen Rechnung und versendet diese unmittelbar an den Rechnungsempfänger. Dazu sind weder technische Vorkenntnisse noch Investitionen in zusätzliche Hard- oder Software nötig.

Das komfortable Verfahren reduziert Ihren Arbeitsaufwand und spart Papier und Versandkosten. Nicht zuletzt sichern Sie sich als Lieferant mit der Fähigkeit der elektronischen Rechnungserstellung entscheidende Vorteile gegenüber dem Wettbewerb. Rechnungssteller und Rechnungsempfänger profitieren von der Schnelligkeit dieses Systems. Der unmittelbare Rechnungseingang beim Empfänger beschleunigt die Rechnungsverarbeitung und somit den Zahlungsvorgang sowie die Liquidität.

Sofort startklar

SIMPLYST EXPRESS ist eine komfortable Software, die den elektronischen Rechnungsversand per Internet ermöglicht. Darüber hinaus können Sie SIMPLYST EXPRESS auch Ihre Rechnung erstellen. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht den intuitiven Einstieg in das Programm ohne Vorkenntnisse möglich. Mit PC und Internetanschluss sind Sie grundsätzlich perfekt ausgestattet, um sofort zu starten.

In vier Schritten zur elektronischen Signatur

Installation Wie jedes handelsübliche Programm auf Windowsbasis installieren Sie die Software per CD auf Ihren PC. Das Programm funktioniert wie ein Druckertreiber, der in Ihrem Druckermenü erscheint. 
Rechnungserstellung Erstellen Sie wie gewohnt Ihre Rechnung aus Ihrem Buchungssystem oder nutzen Sie dafür SIMPLYST EXPRESS. Das Programm führt Sie dabei intuitiv durch den Aufbau der Rechnungselemente. 
Elektronischer Rechnungsversand Per Druckauftrag initiieren Sie den elektronischen Versand. 
Signatur Entscheidend für den elektronischen Rechnungsversand ist die elektronische Signatur. Erst nachdem die Rechnung signiert wurde, sind die gesetzlichen Vorgaben erfüllt und zum Abzug der Vorsteuer fähig. Sowohl Rechnungssteller als auch Rechnungsempfänger besitzen damit eine signierte, gesetzeskonforme elektronische Rechnung, die sich ohne Zeitverlust unmittelbar in die elektronische Rechnungsverarbeitung einbringen lässt. 
  
  

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Sie können SIMPLYST EXPRESS einfach per Onlineregistrierung über das SIMPLYST-Portal als bestellen. Registrieren Sie sich dazu bitte als Rechnungssteller und setzen Sie einfach das Kreuz an entsprechender Stelle bei SIMPLYST EXPRESS.

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