Wir beraten Sie gern
Mit unserer modularen Komplettlösung SIMPLYST konzentrieren wir uns auf die Automatisierung und Integration der Rechnungsabwicklung zwischen Lieferanten und Kunden. Damit werden die Rechnungsprozesse sowohl auf Seite des Rechnungsstellers als auch des Rechnungsempfängers optimiert. Zudem bieten wir Leistungen wie Archivierung und Workflow-Management an, um zusätzliche Effizienzsteigerungen in der Rechnungsabwicklung zu erzielen.
Die Optimierung mit SIMPLYST erfolgt in drei Schritten:
1. Prozessanalyse Rechnungseingang und Rechnungsausgang
Die systematische Analyse aller Rechnungsein bzw. -ausgänge hat das Ziel, diese nach einheitlichen Prozessen zu strukturieren. Unter Einsatz eigenentwickelter Analyse-Instrumente ermitteln wir schnell und mit geringem Aufwand die derzeitigen Prozesskosten im Unternehmen sowie mögliche Einsparpotenziale und erarbeiten Lösungen für eine Optimierung mit SIMPLYST.
2. Umsetzung
In der Umsetzungsphase werden die geeigneten Optimierungslösungen implementiert. Mit SIMPLYST können folgende Lösungsbausteine eingesetzt werden:
- Zentraler Scan-Services und Datenerfassung
- Formatstandardisierung
- Workflowmanagementsysteme
- Elektronisches Archiv
- Lettershop
3. Service
Mit SIMPLYST kommen wir unserem Anspruch nach, mit Hilfe von Best-Practice-Methoden den Gesamtprozess der Rechnungsabwicklung bei unseren Kunden zu optimieren. Wir arbeiten eng mit erfahrenen Anbietern von Workflowsystemen, Lettershops, Scan-Services und Archivsystemen zusammen. Unsere Partner sind renommierte Unternehmen mit Kompetenz und Know-how. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Dienstleisters, damit Sie im vollen Umfang Ihre Potenzialen ausschöpfen.
Durch eine nachhaltige Betreuung der eingesetzten SIMPLYST-Lösung im Unternehmen wird der Prozess der Rechnungsverarbeitung auch langfristig begleitet und optimiert.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Prozessanalyse
- Prozessberatung
- Professionelles Scannen von Rechnungen
- Standardisierung aller Rechnungsformate
- Elektronische Signatur
- Workfloworientierte Rechnungslogistik
- Archivierung
- Attraktive Vertriebsmodelle für Banken und Sparkassen
Sie möchten Ihren Kunden bei der Rechnungsprozessoptimierung helfen? Dann nehmen Sie SIMPLYST in Ihr Produktportfolio für Firmenkunden auf. Wir helfen Ihnen dabei. Sprechen Sie uns an.
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