Ihre Vorteile
Ebills & more vernetzt die Rechnungsprozesse zwischen den Unternehmen. Damit setzen Sie auf eine vereinfachte und dem herkömmlichen E-Mail-Versand weit überlegene Lösung.
Für Sie ergeben sich wesentliche Vorteile:
- Einfachheit - durch anwenderfreundliche und unabhängige Technik
- Wirtschaftlichkeit - durch Beschleunigung der Prozesse
- Zahlungsverkehr inklusive
- Sicherheit - durch Gewährleistung der Rechtssicherheit und Rechnungszustellung
- Ökologie - durch die Einsparung von Papier
Einfachheit
Die ebills & more RechnungsServices sind einfach - Sie arbeiten mit den Programmen, die Sie kennen. Die Einführung von Ebill erfordert keine Installation weiterer Soft- oder Hardware. Der Zugriff auf das Ebill Portal erfolgt über jeden üblichen Browser. Die Anwendung ist übersichtlich und intuitiv zu erfassen. Beim automatisierten Datenübertrag als Rechnungsempfänger gelangen die Rechnungsdaten umgehend in Ihre vorliegende IT-Systeme. Sie können dann wie gewohnt die Rechnung weiterarbeiten. Als Rechnungssteller arbeiten Sie ebenfalls mit Ihrer herkömmlichen Software und versenden die Rechnungsdaten einfach via Ebill. Einfacher geht es nicht.
Wirtschaftlichkeit
Bis zu 70 % Kosteneinsparung können Sie erreichen!
Mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung beschleunigen Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen. Alle Tätigkeiten rund um die Rechnungsverarbeitung lassen sich am PC abwickeln.
Zahlungsverkehr inklusive
Erleben Sie den Komfort vorausgefüllter elektronischer Überweisungen. Vergessen Sie das langwierige Suchen nach Kontonummern, das mühsame Eintippen der Zahlen oder den Ärger über den Stift, der just im falschen Moment den Geist aufgibt. In Ihrer Zahlungsverkehrs-Software ist der Empfang elektronischer Rechnungen schon eingebaut: z.B. in sFirm32, in Starmoney ab Version 4.0, Starmoney Professional ab 7.0; in Genocash, in Windata …)
Den einzigen Finger, den Sie noch rühren müssen, ist Ihr Zeigefinger für den Mausklick.
Elektronisches Archiv inklusive
Ohne Zusatzsysteme erhalten Sie die Möglichkeit der gesetzkonformen Online-Archivierung. Vergessen Sie Aktenordner, Kopien, langwieriges Suchen etc.
Mit Ihrem Webbrowser finden Sie die Dokumente mit einem Fingertip. Sie sparen Zeit, Speicherkapazität, Platz und somit einfach Geld.
Sicherheit
Auf unseren Systemen sind Ihre Rechnung sicher - in jeder Hinsicht. Darauf können Sie vertrauen.
Zunächst stellen wir die Zustellung Ihrer Rechnung sicher, gleich dem Einschreiben mit Rückschein. Der Datentransfer ist dabei State of the art verschlüsselt.
Vertrauen Sie auf die Rechtsicherheit.
Selbstverständlich werden für Sie als Rechnungssteller Ihre elektronischen Rechnungen mit der qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Ihr Kunde erhält damit einwandfreie Rechnungsdokumente.
Als Rechnungsempfänger erhalten Sie automatisch den Signaturprüfbericht. Er stellt sicher, dass Ihnen rechtskonforme Dokumente zugestellt werden, von denen Sie die Vorsteuer abziehen können.
Ökologie
Der CO² - Ausstoss lässt sich durch den Einsatz der elektronischen Rechnung auf ein Fünftel reduzieren. Diese Aussagen basieren auf einer Studie des deutschen Öko-Instituts. Das sind nahezu 80 % weniger schädliche Treibhausgase, wenn Sie Ihre Rechnung elektronisch auf den Weg zum Empfänger bringen.
