Ihre Vorteile im Überblick
SIMPLYST vernetzt alle Rechnungsprozesse im Unternehmen. Damit setzen Sie auf eine vereinfachte und dem herkömmlichen E-Mail-Versand weit überlegene Lösung.
SIMPLYST kennzeichnet drei wesentliche Merkmale:
Wirtschaftlichkeit - durch Beschleunigung der Prozesse
Einfachheit - durch Anwenderfreundliche und unabhängige Technik
Sicherheit - durch Gewährleistung der Rechtssicherheit und Rechnungszustellung
Wirtschaftlichkeit
Bis zu 70 % Kosteneinsparung
Mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung via SIMPLYST beschleunigen Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen. Alle Tätigkeiten rund um die Rechnungsverarbeitung lassen sich am PC abwickeln. Sie sparen damit bis zu 70 % Ihrer Kosten und vermeiden zusätzlich Fehlerquellen, die sonst bei der manuellen Dateneingabe entstehen. Der Return of Investment ist aufgrund des günstigen Einstiegs schnell erreicht. Bereits bei einer Anzahl von 10.000 Eingangsrechnungen jährlich, lassen sich 5,80 Euro pro Rechnung realisieren.
Kalkulieren Sie das Einsparpotenzial Ihrer Rechnungsverarbeitung gleich hier mit unserem QuickCheck.
Einfachheit
SIMPLYST ist einfach - Sie arbeiten mit den Programmen, die Sie kennen
Die Einführung von SIMPLYST erfordert keine Installation weiterer Soft- oder Hardware. Der Zugriff auf das SIMPLYST Portal erfolgt über jeden üblichen Browser. Die Anwendung ist übersichtlich und intuitiv zu erfassen. Beim automatisierten Datenübertrag als Rechnungsempfänger gelangen die Rechnungsdaten umgehend in Ihre vorliegende IT-Systeme. Sie können dann wie gewohnt die Rechnung weiterarbeiten. Als Rechnungssteller arbeiten Sie ebenfalls mit Ihrer herkömmlichen Software und versenden die Rechnungsdaten einfach via SIMPLYST. Einfacher geht es nicht.
Sicherheit
Ihre SIMPLYST-Rechnung ist sicher - in jeder Hinsicht.
Zunächst gewährleistet SIMPLYST die Zustellung Ihrer Rechnung, gleich dem Einschreiben mit Rückschein. Der Datentransfer ist dabei State of the art verschlüsselt.
Ein gesondertes Kapitel betrifft die Rechsicherheit.
Mit SIMPLYST können Sie auf die Rechtssicherheit Ihrer Rechnungsdokumente vertrauen. Das Verfahren besitzt die elektronische Signatur sowie den Signaturprüfbericht. D.h. als Rechnungssteller werden Ihre elektronischen Rechnungen mit der qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Ihr Kunde erhält damit einwandfreie Rechnungsdokumente, von denen er die Vorsteuer abziehen kann.
Als Rechnungsempfänger profitieren Sie von dem Signaturprüfbericht. Er stellt sicher, dass Ihnen rechtskonforme Dokumente zugestellt werden.
Mit SIMPLYST inklusive der zwingend erforderlichen qualifizierten elektronischen Signatur befolgen Sie alle aktuellen Gesetze und gesetzlichen Verordnungen.
Das Plus an Sicherheit: SIMPLYST prüft Ihre Dokumente auf ihre Plausibilität. D. h. SIMPLYST prüft nicht nur die formale Richtigkeit Ihrer Rechnung, sonder auch die mathematischen Rechnungsbeträge.
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